Eingabemasken

Jede Eingabemaske umfasst verschiedene Felder, welche mit den einzutragenden Informationen beschriftet sind. Die folgenden Aspekte sind dabei zu beachten. Details zur Eingabe der konkreten Metadaten über die Eingabemasken finden sich in den Abschnitten zu den einzelnen Ebenen (Datenpaket, Erhebungen, Erhebungsinstrumente).

Allgemeines

Pflichtfelder

Einige Felder sind verpflichtend auszufüllen und deshalb mit einem Sternchen versehen. Sie werden beim Speichern der Eingaben automatisch darauf hingewiesen, wenn noch Felder offen sind, die nicht leer bleiben dürfen.

Maximale Zeichenanzahl

Einige Felder, die Sie frei ausfüllen können, verfügen über einen Zeichenzähler, der Sie darüber informiert, wie viele Zeichen dort insgesamt eintragen dürfen und wie viele Zeichen Sie bereits eingetragen haben.

Verwendung von Markdown

Eingabefelder, die mit einem M↓-Symbol gekennzeichnet sind, können bei Bedarf mit Markdown formatiert werden.

Anhänge

Über die Eingabemasken können auch zusätzliche Dateien als Anhänge hochgeladen werden. Zu den Anhängen zählen z.B. der Daten- und Methodenbericht auf der Datenpaketebene sowie Fragebögen auf Instrumentenebene.

Um Anhänge hochzuladen muss das jeweilige Element, also z.B. das Datenpaket, erst über die Eingabemaske angelegt und gespeichert werden. Anschließend können Sie über den Bearbeiten-Button wieder in den Bearbeitungs-Modus gehen und sehen dann unter dem Abschnitt „Materialien zu…“ in der Eingabemaske einen Plus-Button. Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich ein neues Fenster (s. Abb. 10), in dem die jeweilige Datei über den Büroklammer-Button hochgeladen werden kann und Metadaten zur Datei eingegeben werden. Anschließend lässt sich der Anhang mit dem Speichern-Button (Diskettensymbol unten rechts) speichern.

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Abb. 10 Instrumente Anhang

Die Anhänge sollten i. d. R. in einem der folgenden Formate vorliegen:

  • *.pdf (idealerweise PDF/A)
  • *.md

Eingaben speichern

Sie können Ihre Eingaben über den orangenen Speichern-Button (Disketten-Symbol) unten rechts speichern (siehe Abb. 11).

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Abb. 11 Speichern-Button

Ältere Versionen wiederherstellen (Historisierung)

Im Bearbeitungsmodus können Sie ältere Versionen Ihrer abgespeicherten Eingaben wiederherstellen, indem Sie den Historisierungs-Button (blauer Pfeil-Button über dem Speichern-Button unten rechts auf der Seite) verwenden (s. Abb. 12).

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Abb. 12 Ältere Versionen eine Datenpakets wiederherstellen

Bei einem Klick auf den Historisierungs-Button öffnet sich ein Dialog, der die verschiedenen Versionen anzeigt (s. Abb. 13). Zudem sind der Name der Person, die die entsprechende Version gespeichert hat, sowie das Änderungsdatum sichtbar. Durch Klicken auf die Version wird diese wiederhergestellt, aber nicht automatisch als aktuelle Version gespeichert. Dies müsste über einen Klick auf den Speichern-Button erfolgen. Zu beachten ist, dass Anhänge nicht historisiert werden.

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Abb. 13 Dialog zur Historisierung innerhalb eines Datenpakets

Datenpaket (Data Package)

Auf der Ebene „Datenpaket“ werden verschiedene bibliographische und inhaltsbeschreibende Informationen zu Ihrem Datenpaket erfasst (vgl. z.B. http://doi.org/10.21249/DZHW:gra2005:2.0.1).

Die Eingabemaske auf Datenpaketebene besteht aus den folgenden Abschnitten:

  • Details
  • Institution(en)
  • Datenpaketbeschreibung
  • Projektmitarbeiter:innen
  • Datenkuratierung
  • Tags (Schlagwörter) zum Datenpaket
  • Materialien zu diesem Datenpaket

Im Folgenden wird auf die einzelnen Abschnitte genauer eingegangen. Allgemeine Informationen zu den Eingabemasken finden Sie hier.

Erhebungen (Surveys)

Pro Erhebung, die Ihr Datenpaket beinhaltet, wird anhand der erfassten Metadaten eine Übersichtsseite erstellt (vgl. z.B. https://metadata.fdz.dzhw.eu/de/surveys/sur-gra2005-sy1)

Die Eingabemaske auf Erhebungsebene besteht aus den folgenden Abschnitten:

  • Details
  • Untersuchungsgebiete
  • Weitere Informationen zum Rücklauf
  • Materialien zu der Erhebung

Im Folgenden wird auf die einzelnen Abschnitte genauer eingegangen. Allgemeine Informationen zu den Eingabemasken finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass Sie mehrere Erhebungen über die Eingabemaske in der richtigen Reihenfolge eingeben müssen, da sich diese später nicht mehr verändern lässt.

Erhebungsinstrumente (Instruments)

Pro Instrument, das Ihr Datenpaket beinhaltet, wird anhand der erfassten Metadaten eine Übersichtsseite erstellt (vgl. z.B. https://metadata.fdz.dzhw.eu/de/instruments/ins-gra2005-ins1)

Die Eingabemaske auf Instrumentebene besteht aus den folgenden Abschnitten:

  • Details
  • Ursprüngliche Sprachen
  • Materialien zum Instrument

Im Folgenden wird auf die einzelnen Abschnitte genauer eingegangen. Allgemeine Informationen zu den Eingabemasken finden Sie hier.

Details

  • Beschreibung: offenen Text eintragen z.B. „Fragebogen des DZHW-Absolventenpanels 2005 - erste Welle“
  • Titel (Untertitel optional): offenen Text eintragen z.B. „Zwischen Hochschule und Arbeitsmarkt“ (wenn es keinen expliziten Titel gibt, kann der Titel selbst vergeben werden, z.B. „Absolventenbefragung 2005“)
  • Typ: Auswahl aus den vorgegebenen Kategorien im Drop-Down-Menü
  • Erhebungen: Erhebungen zuordnen, bei denen das Instrument zum Einsatz gekommen ist (die Erhebungen müssen entsprechend vorher angelegt worden sein)
  • Anmerkungen: offenen Text mit ergänzenden Informationen und/oder Hinweisen eintragen
  • Konzepte:

Ursprüngliche Sprachen

Auswahl aus den vorgegebenen Kategorien im Drop-Down-Menü

Materialien zum Instrument

  • Hier soll insbesondere das Erhebungsinstrument selbst hochgeladen werden.
  • Ergänzend können weitere Materialien zur Beschreibung des Instruments abgelegt werden, beispielsweise Variablenfragebogen oder Filterführungsdiagramm.